Archives de catégorie ENTREPRISES

Le télétravail , facteur de coopération au travail

télétravail et lien social

Introduction

Le télétravail, bien que déjà présent avant la crise sanitaire, a été énormément utilisé durant les périodes de confinement. Nous savons que la coopération au travail peut être facilitée par la possibilité des échanges directes que peuvent avoir des individus présents sur le même espace de travail. Mais cette coopération rime-t-elle vraiment avec travail en présentiel ?  

Télétravail et travail sur site, quelle différence pour la cohésion d'équipe ?

La co-présence physique des employés ne donne pas toujours naissance à un lien social entre eux. Même si les moments de pause autour d’un café-croissant peuvent aider les employés à créer un lien social et faciliter une coopération, le télétravail peut déboucher sur une meilleure qualité de lien social. 

En effet, les personnes qui se côtoient tous les jours ne vont pas toujours chercher à entretenir de lien social, comme si le simple fait de se saluer le matin et de partager un café était suffisant pour cela. 

Pris par leurs tâches de travail, ils ne pourront pas toujours échanger sur des sujets informels et personnels. 
Au contraire, les individus en télétravail, n’ayant pas accès à cette « facilité » de collaboration et de communication, vont faire en sorte de créer et maintenir la cohésion d’équipe. 

Loin du bureau, mais plus proche de ses collègues

Nous connaissons tous l’expression « loin des yeux mais près du coeur », cela vaut également pour le travail. Selon certaines études, les personnes exerçant une partie ou la totalité de leur activité en télétravail pourraient avoir plus de faciliter à créer une forme de proximité entre elles, s’apparentant à une « sociabilité numérique ».

En plus d’augmenter la productivité et le bien être des employés, le télétravail est également un facteur de cohésion d’équipe ! Et c’est cette même cohésion d’équipe qui permettra une bonne coopération au travail.

Comment faciliter cette coopération ?

Pour cela, il est important de mettre en place quelques processus d’organisation comme par exemple un agenda partagé qui permettra aux employés de pouvoir avoir un visuel sur les tâches réalisés et de créer une entraide au sein de l’équipe.  

La mise en place du télétravail facilite la communication formelle et informelle, facteurs de cohésion sociale et donc de coopération au travail.

 

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Réaménager ses locaux professionnels : une concertation avant tout

INTRODUCTION

Avec le retour en entreprise, les dirigeants souhaitent souvent réaménager les locaux de l’entreprise et les bureaux. Cependant, il faut penser à se concerter. Toute personne travaillant dans l’enceinte de l’entreprise peut être concernée par le réaménagement. 

ORGANISER ET ADAPTER LES BUREAUX

Après le déconfinement, les salariés peuvent revenir en entreprise. Cependant, une tendance à un mode de travail hybride est en marche. Les salariés peuvent voir leurs tâches séparées en deux groupes :

  • Les tâches collectives : pouvant être faites uniquement en présentiel
  • Les tâches individuelles : pouvant être faites de son côté donc en distanciel

Avec les circonstances actuelles du COVID-19, le présentiel doit se faire dans les meilleures conditions possibles. Pour la plupart des entreprises un réaménagement a dû être fait pour une meilleure répartition des espaces de travail de chacun tout en permettant de collaborer efficacement. Il faut donc réinventer l’espace de travail de tous sans pour autant déstabiliser les salariés. 

En effet, le réaménagement pourrait leur faire perdre leur repère et donc les déstabiliser.

Réfléchir à un meilleur agencement en équipe permet de meilleurs idées et une optimisation totale. 

RÉAMÉNAGER : CONCERTATION ET PARTICIPATION

Post COVID-19, les dirigeants ont le besoin et surtout l’obligation de réaménager les locaux de l’entreprise. Il faut pouvoir se projeter à moyen et long termes lors de ce changement. L’intelligence collective peut avoir un pouvoir réel sur l’avancement de ce réaménagement.

Si le salarié est consulté et impliqué, il se sentira davantage valorisé par son entreprise et se sentira comme un élément important. Ce sentiment va pouvoir lui faire prendre conscience de sa place et va permettre, moralement, de meilleures performances au travail.

Les autres bénéfices peuvent être les suivants :

  • Mettre en avant le collectif, la collaboration, les interactions : toutes ces choses que pendant télétravail, il n’y avait plus
  • Permettre une nouvelle expérience
  • Donner des idées afin d’optimiser au mieux l’espace de travail
  • Permettre à chaque collaborateur d’ajouter sa valeur dans les locaux de l’entreprise
  • Contribuer aux changements
  • Impacte sur la performance des collaborateurs

Réaménager l’espace de travail n’est pas donné à tout le monde, il faut étudier en amont des plans afin d’être le plus optimum possible. 

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Trouver le bonheur même au travail

INTRODUCTION

De nos jours, chaque personne est à la quête du bonheur dans sa vie privée comme professionnelle. Trouver ce bonheur augmentera la performance au travail. Certes les besoins de base de chaque salarié sont importants, cependant, les besoins d’appartenance, d’accomplissements et d’estime de soi le sont encore davantage. Il est important de favoriser un réel épanouissement des salariés. 

AVOIR LE SOURIR AU QUOTIDIEN

Le sourire déclenche une partie du bonheur. Au quotidien, il est important de sourire malgré toutes circonstances qui vous tombent dessus. Ce sourire aura une influence positive sur les autres personnes que vous côtoyez. 

OPTIMISER LA VIE EN ENTREPRISE

Travailler dans de bonnes conditions améliore la performance et la réactivité d’un salarié. Si l’environnement de travail est agréable, le salarié peut être plus détendu et plus concentré. Cela permettrait également d’augmenter le plaisir de travailler. 

Concernant la cohésion interne, il est conseillé de mettre en place des teams building afin de souder les liens entre les salariés et d’être plus à l’aise à travailler ensemble.  

L’adhésion à un CSE (comité social et économique) externalisé constitue une solution optimale pour accroitre le bien être au travail

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COMMUNIQUER LE BONHEUR AUTOUR DE SOI

Il est important de dire quand les choses ne vont pas mais il est encore plus important de dire quand les choses vont bien !

Exprimez tout le bien que vous pensez auprès de vos collaborateurs pour répandre le bonheur.

De plus, lors de la demande d’exécution d’une tâche « banale » à un collaborateur, toujours le remercier pour ce qu’il a réalisé. Remerciez chaque personne dès qu’elle réalise une de vos demandes. Cela peut paraître évident mais pour les tâches banales le remerciement n’est pas toujours au rendez-vous.

Le fait d’encourager les collaborateurs et de souligner les aspects positifs peut créer un bien être chez la personne concernée. Un climat de bienveillance peut vite se créer au sein de l’équipe.

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Améliorer la performance de l’entreprise avec le jeu au travail

INTRODUCTION

Dans chaque entreprise, la performance est une valeur importante. Le jeu au travail est une pratique très encouragée pour la productivité et donc la performance.

LA GAMIFICATION

Le but de la gamification est de rendre une action plus ludique, de favoriser l’engagement de l’individu qui y participe et d’introduire éventuellement une dimension virale. Le jeu et le travail peuvent être compatibles, car à eux deux, ils peuvent améliorer la performance des salariés. Pour cela, il faut transposer les mécanismes de jeu dans un domaine qui n’a rien à voir avec un aspect ludique. Donc c’est le fait d’introduire la pratique du jeu au sein d’une organisation de travail. 

LE MANAGEMENT PAR LE JEU

Le digital introduit le jeu dans la vie personnelle de chaque personne alors pourquoi ne pas introduire le jeu également dans la vie professionnelle de chacun. De nos jours, les dirigeants cherchent constamment des solutions pour améliorer la performance mais également le bien-être de leurs salariés. Le management par le jeu se développe et devient tendance. 

LE JEU AU TRAVAIL = PERFORMANCE

Le jeu introduit au travail et le même que lorsque l’on joue entre amis, il y aura toujours : 

  • Un contexte donné
  • Un problème à résoudre
  • Un temps déterminé
  • Un objectif à atteindre
  • Des imprévus
  • Des alliés
  • Des ennemis

La gamification au travail peut être vue de différentes manières :

  • Un système de points : permet de voir l’évolution et d’accentuer sur les points positifs
  • Des challenges collectifs : sous forme de compétitions amicales
  • Des récompenses offertes aux gagnants : dans le jeu il y a des vainqueurs et des perdants
  • Des badges : indique le fait de passer à un niveau supérieur ce qui peut renforcer le niveau d’appartenance à l’entreprise

Le jeu au travail est également mis en place lors du recrutement. Cela permet aux recruteurs d’analyser le comportement des candidats.

LES BÉNÉFICES

Le jeu au travail apporte de la bienveillance et s’intègre dans un système de bien-être au travail. Mais il améliore aussi les performances des employés ainsi que leur motivation et peut renforcer l’esprit d’équipe et la confiance en chacun.

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Les réseaux sociaux : comment élargir sa communauté

INTRODUCTION

Les réseaux sociaux et le digital sont de plus en plus présents pour se faire connaître. Le fait d’être actif sur les réseaux sociaux permet de se faire une communauté et un réseau différent.  

OPTIMISATION

Pour que vos contenus soient plus attractifs, il faut optimiser chaque publication sur les réseaux sociaux Quelques conseils à respecter pour optimiser au mieux :

  • Dimensions des publications : Facebook –> 940×788 pixels / Instagram –> 1080×1080 pixels / Twitter –> 1024×512 pixels
  • Identification : identifier plusieurs pages et personnes pour une portée organique
  • Utilisation des # pour augmenter la visibilité
  • Obtention de textes courts et concis
  • Obtention de visuels plus simple et sobre 
  • Diversification de contenus : publier sous plusieurs formats (vidéos, photos, GIF, liens, etc…)

SE FAIRE CONNAÎTRE

Une stratégie social media est à la portée de toute entreprise. Cependant, la concurrence est rude et chacun doit s’adapter et innover en permanence.

Quelques questions à vous poser :

  • Pour qui la publication est faite ? : Prospect ou client ?
  • Depuis combien de temps l’entreprise se trouve sur les réseaux sociaux ? : si depuis longtemps et peu de vues, revoir la stratégie social media
  • Quelles publications sont plus efficaces ? : permet d’adapter le contenu avec ce que l’audience préfère
  • L’audience correspond-elle au persona du Business Plan

RÉSEAUX SOCIAUX ET LEURS STATISTIQUES

Vous pouvez suivre les statistiques de vos réseaux à tout moment. Les outils :

  • Facebook Insight
  • Twitter Analytics
  • Instagram Statistiques

Sur les réseaux sociaux, il faut constamment se renseigner et se former à toute mise à jour nouvelle. Faites des contenus adaptés à votre audience et diversifiez les avec plusieurs formats. Puis analysez les statistiques de vos comptes.

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Les congés payés : on vous dit tout pour bien en profiter !

INTRODUCTION

Il est temps de vous prendre des vacances ! Vous allez devoir poser vos congés payés et l’employeur gérer les vacances pour assurer la poursuite de son activité. Nous vous donnons des conseils

COMPTER ET DÉCOMPTER LES CONGÉS PAYÉS

Tout salarié a droit à un congé de 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif dans la même société. Soit un droit de 30 jours ouvrables de congés payés par an (5 semaines). 

Le décompte s’effectue en jours ouvrables, dans une semaine il y a 6 jours ouvrables. 

DÉTERMINER LES DATES

La période où vous devez prendre vos congés payés est déterminée par accord d’entreprise, par convention collective ou par accord de branche. Légalement la période est du 1er mai au 31 octobre. 

Pour l’ordre des congés, l’employeur peut fixer l’ordre des départs en tenant compte de :

  • La situation familiale du salarié
  • L’ancienneté
  • L’activité multiple du salarié (s’il y a lieu)

OBLIGATION

Durant la période estivale du 1er mai au 31 octobre, vous avez l’obligation de prendre 12 jours de congés payés consécutifs.

MODIFICATION ET ACCEPTATION DE L'EMPLOYEUR

Sous réserve de certains motifs, l’employeur peut modifier vos dates de congés une fois acceptées. Le délai de modification est d’un mois minimum avant la date prévue de départ en congés.

CONGÉS SUPPLÉMENTAIRES POUR CHARGE D'ENFANTS

Si vous avez au moins 21 ans au 30 avril de l’année précédente, vous pouvez bénéficier de 2 jours de congés supplémentaires par enfant à charge.

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