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LES OUTILS DE TRAVAIL EN MODE PROJET

Introduction

Le travail en mode projet consiste à faire collaborer les salariés d’une entreprise, voire de plusieurs entreprises, sur un projet commun. Parfois en parallèle de leurs missions habituelles. C’est un mode d’organisation, principalement articulé autour de projets. Il suppose la transversalité dans la circulation des informations entre services et structures.

Le travail en mode projet suppose la nomination d’un chef de projet. Il sera chargé de répartir les tâches entre chaque collaborateur, de fixer les objectifs intermédiaires, d’animer l’équipe et de suivre l’avancement du projet. Il devra être en mesure de s’imposer auprès de l’équipe, et ce, malgré l’absence de responsabilité hiérarchique.

Ce travail simultané sur un même ficher et à la gestion d’un projet en équipe sera facilité par des outils informatiques.  

Outils de travail lors d’un projet en équipe

Tout d’abord, chacun des participants a une tâche bien définie. Ce mode de travail en mode projet permet l’implication de plusieurs salariés. Ces derniers doivent échanger entre eux pour complémentariser leur tâche. Ils doivent aussi prévoir des outils de planninfication et de partager de documents. 

Les outils de travail classiques sont souvent dépassés. Notamment l’utilisation unique de la boîte e-mail pour un projet. Cet outil n’est pas efficace et peut entraîner la perte de messages. Le cloud étant en grand développement, les solutions pour gérer le travail collaboratif s’y sont multipliées. Ce type de plateforme vous offre la possibilité de travailler à distance efficacement avec vos coéquipiers.

Des outils spécifiques à chaque métier

La mise en oeuvre d’outils et de techniques sont nécessaires à la gestion de tout projet. La mise en œuvre des outils donne lieu à la fabrication de livrables qui « traceront » la vie du projet.

Vous avez la possibilité d’utiliser des fonctionnalités collaboratives à l’aide d’un outil spécialisé dans le métier que vous exercez. Vous pouvez aussi opter pour un outil généraliste dédié aux projets.

Par exemple, un outil qui vous permet de collaborer sur du contenu dans des sites d’équipes dédiés, de communiquer ou encore de stocker le travail. Exemples d’outils : Oodrive ou encore Sharepoint.

Conclusion

Pour conclure, de nombreux outils existent concernant le travail en mode projet. À vous de choisir le quel est le plus adapté à ce que vous faites et à vos collaborateurs. 

SOURCE

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CSE : la réforme pour le 01 janvier 2020

Actuellement une nouvelle réforme invoque une nouvelle instance représentative du personnel. Nommée dorénavant “Comité Social et Économique” ou bien sous l’acronyme “CSE” anciennement appelée “Comité d’Entreprise” ou bien “CE”.

La réforme du CSE

Le Comité Social et Économique est une instance unique de représentation du personnel. Elle regroupe désormais les délégués du personnel, du comité d’entreprise et du CHSCT. Le nombre de membres est fixé selon l’effectif de l’entreprise. Parmi ses membres doit figurer un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes. Le Comité Social et Économique est obligatoire dès que l’entreprise compte un effectif de 11 personnes sur 12 mois consécutifs. C’est ensuite à l’employeur de l’entreprise de mettre en place l’organisation et les élections du CSE. La durée du mandat des représentants élus du personnel au CSE est de 4 ans.  

D’ici le 1er janvier 2020 toute entreprise d’au moins 11 salariés doit le mettre en place.

Le Comité Social et Économique en détails

Par ailleurs, dès lors qu’une entreprise atteint ou dépasse le seuil de 50 salariés, l’employeur doit verser une subvention de fonctionnement au CSE égal à 0,20 % de la masse salariale brute. Les salariés membres du CSE bénéficient d’heures de délégation à hauteur de 10 heures par mois dans les entreprises de moins de 50 salariés et de 16 heures par mois pour celles de  plus de 50 salariés.

Les élus au Comité Social et Économique, dès lors qu’ils sont élus pour la première fois, bénéficient d’un stage de formation d’une durée maximale de cinq jours. 

De plus, les membres ont un nombre de réunions qui est fixé par l’accord collectif. Ces réunions ne peuvent pas être inférieures à six par an.

Cependant, en l’absence d’accord le CSE devrait se réunir au moins une fois par mois dans les entreprises de plus de 300 salariés. Les membres de la délégation du personnel au CSE bénéficient du même statut protecteur que les délégués du personnel et des élus du Comité d’Entreprise avant la réforme.

Conclusion

Pour conclure, la réforme du CSE existe dans le but d’assurer un meilleur suivi en entreprise et une meilleure protection salariale. Vous devez penser à mettre en place ce Comité Social et Économique avant le 1er janvier 2020.

SOURCE / SOURCE

 

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Difficultés de recrutement pour les PME

De nos jours, les PME constatent des difficultés de recrutement et de digitalisation. Malgré une trésorerie de plus en plus solide.

Trésorerie des PME

Tout d’abord, malgré un constat d’un ralentissement de l’économie française, la trésorerie des PME s’est nettement redressée. Les difficultés encore rencontrées sont l’augmentation légère des délais de paiement des clients mais aussi des fournisseurs. Elles sont plutôt nombreuses à déclarer une amélioration de trésorerie. 

Ensuite, la transformation du crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi en allègement de charges peut expliquer cette tendance.

Pour finir, actuellement, les conditions d’accès au crédit restent aisées pour les PME françaises. Des taux d’emprunt très bas aideraient les PME. Selon une étude, un baromètre relèverait que 18 % des PME ont rencontré des difficultés pour se financer. 

Difficultés de recrutement

Alors que la croissance des PME est en expansion, un frein demeure présent. Il concerne le recrutement. Selon une étude, plus de la moitié des PME estiment que le recrutement est un obstacle à leur activité. Les PME ont de plus en plus de mal à trouver des personnes compétentes et de qualités qui atteint leurs atteintes.

Difficultés de digitalisation

D’un autre côté, le baromètre fait un état des lieux sur la transformation digitale des PME françaises. Plus de la moitié d’entre-elles déclarent entamer cette transformation. La mise en place d’outils informatiques pour favoriser le travail collaboratif est notamment une contrainte pour de nombreuses PME. Le fait d’associer les équipes opérationnelles au projet de transformation digitale n’est pas facile non plus à exécuter. La digitalisation d’une entreprise devient primordiale actuellement. Elle est importante, car l’avenir est fait d’internet et d’outils informatiques. Plus tôt les PME s’y mettront plus elles seront concurrentielles à l’avenir. 

Cependant, le manque de compétences en interne est aussi un problème. La complexité du sujet apparaît comme un obstacle.

Conclusion

Pour conclure, les difficultés de recrutement et l’accès à la digitalisation bloquent les PME malgré leur bonne trésorerie.

SOURCE

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Les dirigeants stressés mais heureux !

Tout d’abord, une fondation d’entreprise sonde les dirigeants de petites entreprises sur leur forme physique et mentale. Grâce aux différents sondages, elle constate que le manque de sommeil est de plus en plus conséquent.

Par conséquent, nous le savons, être chef d’entreprise n’est pas de tout repos. Le stress au travail est un facteur trop important pour 7 dirigeants sur 10. Une trop forte charge de travail et des inquiétudes pesant sur la trésorerie restent la cause des soucis majeurs.

La prudence optée par les dirigeants

Ensuite, les chefs d’entreprise auraient du mal à concilier vie privée avec leur vie professionnelle. Par exemple, une étude démontre que 39 % peinent à trouver un juste milieu. 

De plus, cette situation conduit pour 1 entrepreneur sur 3 à se sentir isolé dans son quotidien. 

Cependant, malgré leur sentiment d’isolement au quotidien, ils se sentent tout de même utile. 90 % se disent être heureux dans la vie. La confiance des dirigeants par leurs proches reste élevée et la santé financière de leur vie personnelle les aide à avancer. 

Néanmoins, ils se trouvent plus prudents quant à l’avenir de l’entreprise et se sentent moins confiants.

Le sommeil qui manque

Pour finir, leur santé est mise à rude épreuve. Des dirigeants se plaignent de maux de dos ou d’articulations et souffrent d’un important manque de sommeil. Pour 3 dirigeants sur 10, le sommeil reste facultatif dès lors qu’une surcharge de travail trop importante leur tombe dessus. Pour cela, ils atrophient la fonction réparatrice du sommeil et leur stress ne les aide pas à dormir et surtout à s’endormir. Plus d’un tiers des entrepreneurs se sentent souvent fatigués et doivent prendre des vitamines pour ne pas perdre le moral et tomber malade.

Conclusion

Pour conclure, la vie des dirigeant n’est pas tous les jours facile et prend une grande place dans la vie d’un entrepreneur. La vie professionnelle empiète souvent sur leur vie privée. Leur confiance en soi reste différente dans les deux cas.

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Les lois pour être efficace dans son travail

Le monde du travail reste très complexe et est régi par des lois et théorèmes. Les 5 lois les plus principales sont la loi de Pareto, la loi de Douglas, la lois de Murphy, la loi d’Illich et la loi de Carlson.

Les lois de Douglas et de Pareto

Tout d’abord, la loi de Douglas sert dans le monde du management. Celle-ci est comme une légende urbaine.

Actuellement, personne ne sait d’où elle vient, ni qui est ce fameux Douglas. 

Concrètement, cette loi démontre que dès lors que vous disposez plus d’espace pour classer vos affaires, plus vous accumulez de nouvelles affaires. Donc en fin de compte, vous vous y retrouverez de moins en moins. 

Ensuite, la loi de Pareto sert lors des contrôles de gestion et de la qualité. Selon celle-ci, de manière générale,  20 % des causes résultent de 80 % des effets.

Nous pouvons dire que 80 % du chiffre d’affaires provient de 20 % de sa clientèle. Ou bien encore, 80 % des tâches quotidiennes prennent 20 % de temps.

Par conséquent, il s’agit de consacrer du temps et / ou de l’argent aux 20 % des causes qui produisent 80 % des effets positifs. 

Pour finir, ces deux lois restent importantes et assurent la santé de la société des entrepreneurs.

La loi d’Illich et la loi de Carlson

Tout d’abord, la loi d’Illich provient du penseur autrichien, Monsieur Yvan Illich. Il contestait beaucoup la société de production. Selon sa théorie, à un moment donné, un seuil de productivité dépasse l’efficacité humaine qui ne cessera de diminuer et va devenir négative. Cette loi reste efficace dans le monde scolaire et dans le monde du travail. Nous constatons qu’au-delà de 90 minutes la concentration humaine chute. 

Ensuite, la loi de Carlson reste dans le même esprit. Elle provient d’un économiste qui démontre que le temps perdu pendant et à la suite d’une interruption dans son temps de travail prend plus de temps que l’interruption en elle-même. Donc, selon sa théorie, dès lors que vous stoppez une action en cours, votre cerveau aura besoin de 3 minutes pour se remettre dans la tâche. En 2016, un employé est dérangé environ toutes les 12 minutes.

Pour finir, ces deux lois se complètent et sous entendent la même chose. Le cerveau humain accomplit de grandes choses mais la concentration reste réduite dans la durée.

Conclusion

Pour conclure, ces 4 lois scientifiques permettent une organisation de travail et une efficacité plus approfondies. Une autre loi peut compléter celles-ci, la loi de Murphy qui reste une théorie non scientifique. 

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Les factures : les mentions obligatoires

D’abord, les factures restent très importantes dans la vie d’une société. Sur une facture de nombreuses mentions obligatoires doivent y figurer. Si l’une d’entres elles ni figure pas vous encourez des amendes pénales et fiscales.

La forme des factures

Tout d’abord, une facture doit être détaillée et doit répondre à un certain nombre d’obligations concernant sa forme. Il faut l’écrire dans la langue française. Il faut établir deux exemplaires et donner l’original au client. Et il faut détailler un certain nombre d’indications.

Les mentions obligatoires des factures

Ensuite, les factures comprennent plusieurs mentions obligatoires. L’identité du vendeur ou du prestataire de services doit remplir certains critères. Plus précisément, sa dénomination sociale, son adresse, son SIREN, son code NAF, sa forme juridique, son capital social et son RCS et ville de greffe. Ces informations importantes sont la clé d’une bonne entente entre professionnel et particulier ou bien professionnel et professionnel.

L’identité du client doit apparaître en indiquant son nom et son adresse.

Mais encore, le numéro de facture, la date de facture et la date de la vente ou de la prestation doivent être écrits sur la facture.

De plus, le numéro d’identification à la TVA et son taux stipulent une des obligations majeures sur des factures.

Concernant le paiement, sur une facture la date ou le délai reste important à écrire et signaler à l’acheteur.

Nouvelle réglementation sur les logiciels de caisse

Pour finir, une nouvelle réglementation est de mise concernant la certification des logiciels de caisse. L’objectif étant d’accentuer la conformité des équipements aux exigences d’inaltérabilité, de sécurisation et de conservation. Vous devez donc obtenir une certification de conformité dès lors que vous utilisez ce type de logiciel. 

En conclusion

Pour conclure, la facture reste un document utile au quotidien pour les entreprises. Il est bien évidement conseillé de respecter ces mentions obligatoires afin d’exercer son activité dans la légalité.

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